关于核对、维护2019级研究生学籍信息的通知

日期:2019-10-31作者:点击:

各位同学各培养单位

按相关工作安排,请于2019年11月1日—12月31日期间进行学信网学籍信息核对和研究生系统学籍信息维护。相关事项如下:


一、学信网学籍信息核对

根据教育部(教学[2007]3号)《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》和《高等学校学生获得学籍及毕业证书政策告知》(见附件1)的规定,新生在报到入学后,由学校依据“中国高等教育学生信息网”(简称学信网,网址http://xjxl.chsi.com.cn/)上的录取信息进行学籍电子注册,再由学生本人上网查询。

龙虎游戏网站学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。为保证现在学信网在校生信息与学生真实信息的一致性,现将学信网2019级研究生学籍信息发给各教学单位,由学生核对后签字,杜绝学生毕业前或学历电子注册后才发现自己的真实信息与注册信息不一致的情况。

1、注意信息保密,严禁复印、拍照或将信息表以电子版形式上传网上。2019级新生需在名单上核对后签字,如无签字则视为信息无误;

2、新生11月1日-12月31日期间需登录学信网自查(查询核对指南见附件2,账号和密码同本科学籍学历)。自查主要核对信息:姓名、性别、身份证号、专业、学籍状态显示为“在籍(注册学籍)”;

龙虎游戏网站3、根据教育部相关规定,新生必须到学信网查询确认本人的学籍信息,同时教育主管部门会在网上适时检查学校此项工作进度。请各学院及学生本人高度重视此项工作,学院要加强宣传与督察,逐一落实到位,新生学籍自查工作将作为各学院年度考核的指标之一;

4、本硕博连读学生硕士阶段的学制和预计毕业日期不予核对或更改;

龙虎游戏网站5、如核对中发现学籍信息有异,除在表中红笔标注外,同时填写附件3《四川大学研究生在校生个人基本信息变更申请表》并附相关证明材料(身份证原件及复印件、招生报名表)到培养办办理;

龙虎游戏网站6、学生在校期间如变更姓名、出生日期等个人信息的,按照学生手册“在校生变更个人信息”流程及时办理。毕业季所在学期不予办理相关信息变更;

龙虎游戏网站7、签字名单在11月21日之前返回培养办存档备查。


二、研究生系统学籍信息核对及维护

研究生管理信息系统中学籍数据除包含中国高等教育学生信息网(学信网)中所有数据外,另有大量字段为学信网学籍信息的扩展和补充,为保障在校研究生学籍信息基本字段的准确度,并建立学籍电子档案,请在校研究生维护和确定本人学籍信息基本字段。

龙虎游戏网站1、维护流程:登入四川大学研究生系统服务大厅,进入“我的学籍app”,维护和核实其中“基础信息”、“入学信息”、“扩展信息”。

2、维护字段:

(1)基础信息

①导师。——该信息涉及培养过程中开题、中期、答辩、授位等环节。

龙虎游戏网站点击选择按钮,输入导师姓名或者职工号,选择确认自己的导师。博士生此字段不开放维护。

②研究方向。——该信息涉及开题、中期等环节。

龙虎游戏网站请按照招生简章中的研究方向填写,不得自行随意填写。无研究方向的专业,请填写“本专业不设研究方向”。

③英文护照名。——该信息涉及英文在读证明、英文成绩单。

龙虎游戏网站以护照为准。

④姓名拼音。龙虎游戏网站——该信息涉及学位证书英文版本。

龙虎游戏网站姓和名分写,姓在前(复姓连写),名在后。姓名之间用空格分开,姓和名的开头字母大写,其余的字母一律小写、连写,不使用连接符号,汉语姓名的拼音法必须以普通话(不能用方言)为准;不使用缩略形式,不加声调符号。示例:王芳Wang Fang 杨为民Yang Weimin 欧阳文Ouyang Wen 司马相南Sima Xiangnan;

少数民族语的姓名,分连次序依民族习惯。示例:尼格买提·热合曼Nigemaiti Reheman 迪丽娜尔Dilinaer;

按《汉语拼音方案》规定,必要时用隔音符号(’);示例:李西安Li Xi'an;

一些特殊字,如吕、女等包含ü的字,根据公民护照对应标准,ü用yu替代。示例:吕航Lyu Hang;

港澳同学按身份证英文姓名为准,台湾同学按台胞证英文姓名为准。

以上四个字段,在修改后,需要教务老师审核通过,才能生效。

⑤手机号码。——该信息涉及培养过程中的预警。

⑥电子邮箱。——该信息涉及培养过程中的预警。

⑦火车起点终点站龙虎游戏网站。——该信息涉及学生证火车优惠卡。

其余信息例如家庭地址、婚姻状况、政治面貌等,如发生变化,请自行及时更改。

(2)入学信息

入学前学历学位专业等信息,请准确填写。该信息涉及毕业时入档案资料。

(3)扩展信息

①家庭成员。龙虎游戏网站——该信息涉及子女和父母的个人所得税专项附加扣除信息。

子女或父母任意一方,如涉及个税扣除,则需要准确填写。

②紧急联系人及电话。——该信息涉及学生工作。

3、教务老师审核流程:进入学籍信息管理模块——进入信息变更审核页签,选择查询添加点击搜索——审核数据是否正确,确认通过;如果数据不通过,后学生可重新维护再次提交审核。

龙虎游戏网站4、除以上需维护字段外,其余信息请大家再次核实。如有疑问,请联系所在学院教务老师或研究生院。


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